新的学年即将开始，为了更好地配合学校做好建院升本后的第一次迎新工作，给新生留下美好的第一印象，教育科学系结合以往迎新工作经验，针对本年度新生工作特点，制定2013年新生接待工作方案，具体如下：
一、迎新生的目的和意义：
此次活动的主要目的是为了让刚到校的2013级新生以及家长可以在最快的时间内处理好报名以及入学、住宿等事宜。并开始熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校和系部充满信心，放心的把新生留在学校。同时，借此活动展现我们教科系师生的精神面貌，表达我系领导、老师全心全意为学生服务的宗旨，以及团总支学生分会等学生团体的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
二、迎新主题：
这次活动的主题是“弘扬教科精神，打造金牌服务”。经过十余载的寒窗苦读，莘莘学子踏上大学的成才之路。在此，我们能为他们做的便是带给他们满意的服务，营造和谐的校园氛围，帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长们表现出我们互帮互助团结的一面，宣传学校和我系深厚的文化底蕴，树立学校良好形象。
三、成立领导小组：
组长：邱仁根
副组长：史小力、高建宏、刘霞
成员：刘太德、蔡小红、赖榕、贺新光、陈伟萍、（定向班主任）、卢兴悦、李亚茹
四、前期准备工作：
1、系书记、副书记等参加学校迎新动员大会；
2、8月28日上午召开我系迎新工作会议，动员、布置相关事宜；
3、8月28日下午召开系干会议，介绍迎新程序，布置任务，制定详细分工和轮值表；
4、8月29日上午召开全体系干、青协会议，清点各部门成员到校情况、学习迎新相关事项，动员、布置迎新工作并对参与迎新的同学提出着装等各项要求；
5、8月29日下午全体系干以及青协成员打扫新生寝室卫生；
6、以系团总支学生分会的名义拟写“致教育科学系新生的一封信”，内容包括：系部简介、安全须知、班主任辅导员电话、学校地图（标出我系位置和学生生活所需内容）；
7、在校园内悬挂迎新横幅，营造氛围、向广播站提交我系简介。
五、迎新工作（8月31日至9月3日，学校统一安排的地点）
（一）新生报到流程：
1、规定报到时间内报到的新生持通知书到“各系新生报到处”报到，将新生录取通知书交相应专业老师处，登记学生注册信息、领取报到单（签字并加盖系部公章），分配寝室，领取寝室钥匙。
2、持报到单到计财处缴费或凭汇款回执到缴费处换取缴费发票。
3、持缴费发票和报到单到相关部门领取校园一卡通卡、军训服装和卧具等。
4、要迁户口的同学要到保卫处档口交户口（须进行登记）。
5、带领到新生所在寝室。
6、需调整专业的学生到招生就业处完善手续后方能转专业，否则，后果自负。凡申请转专业的学生必须在报到前完善转专业的所有手续，报到后系部不再办理转专业。原则上不要随意转专业
（二）工作人员分工：
1、报到组：（1）核实新生录取通知书、（2）新生信息登记、（3）发放报到程序单、（4）发放“致新生的一封信”、（5）安排寝室、（5）提醒新生、家长注意现金、贵重物品要妥善保管、防骗。
2、接待组：（1）在指定接待点等待新生到来、（2）引导我系新生完成报到、缴费等入学手续、（3）向新生介绍学院宿舍、食堂、办公楼等方位、（4）引导新生入住寝室、（5）接待从指定接车地点开始到入住寝室为一个流程，每位同学要将每位新生负责到底。
3、后勤组：（1）提前做好接待现场布置、（2）负责安排好水、纸杯、（3）及时接待新生家长、（4）帮助照看行李等物品等。
（三）工作人员注意事项：
1、按照分工，迅速开展工作；
2、参与接新的同学在迎接新生的时候，要统一佩带工作牌，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；
3、所有参与接新的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退；
4、合理安排人力资源。要求各组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成，同时各组人员要在工作期间保持密切联系；
5、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通或向老师反映情况的办法解决，不能在公共场合发生冲突；
6、新生接待处24小时轮班，请注意休息；
7、合理安排未能在规定报到时间到校的晚到新生接待；
8、特殊问题，统一处理。刘霞老师做全程监督和调配。
六、活动总结阶段
1、新生慰问
新生报到的每天晚上安排老师分组到各新生宿舍慰问新生，了解他们的适应情况、生活情况等。
2、新生入学教育
在新生入学教育时顺便介绍我们的迎新工作，相互理解，使新生对我系迎新工作有正确的认识并能更好的融入我系。
3、接新工作总结
七、物资表
迎新工作所需物品材料包括：相机、系旗、系牌、桌布、两块宣传板、饮水机、水杯、新生名单、致新生的一封信、入学程序单、寝室安排表、寝室钥匙、系章、三个台卡、凳子、标签贴、笔、透明胶等办公用品）
