按照学校“热情服务、细致周到、分工合作、优质高效”的总体要求，为充分展示学校优良的校风、校貌，给新生留下美好的第一印象，初等教育学院结合以往迎新工作经验，针对本年度新生工作特点，制定2017年迎新方案，具体如下：

一、迎新生的目的和意义：

此次活动的主要目的是为了让刚到校的2017级新生以及家长可以在最快的时间内办理好报名以及入学、住宿等事宜，熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。让学生家长放心把新生留在学校。同时，借此展现我们初等教育学院师生的精神面貌，表达我院领导、老师全心全意为学生服务的宗旨，以及团总支、学生分会、青协等学生团体的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。

二、迎新工作领导小组

组长：张石林

副组长：史小力、高建宏、刘霞

成员：辅导员、新生班主任、助理辅导员、院团总支、院学生分会、院青协、院心理站、院党小组

新生班主任安排：

三、迎新时间、地点：

集中迎新时间：9月8日-10日，新生接待处设在图书馆一楼；

9月15日，英华楼大厅。

四、迎新工作安排

五、新生班主任、助理辅导员、团总支、学生分会、青协各部门迎新工作职责和安排

（1）新生班主任

1、9月9、10日按正常上班时间到图书馆迎新点接待新生，初步了解本班新生情况；加家长微信，建立本班家长微信群；

2、中午或傍晚走访新生寝室，及时和学生交流，答疑解惑；

3、9月10日晚7点走访本班所有新生寝室，通知11日新生入学教育的时间和地点。

（2）助理辅导员

1、9月8日至10日，每班两名助理辅导员轮流在院迎新接待台配合班主任接待新生；

2、拿到新生录取通知书后让新生核对新生信息表上本人信息并签字；

3、新生填写包括本人和家长电话、本人特长等的报名表；

4、发报到程序单；

5、班主任不在岗时履行班主任职务。

（1）分组和职责（24小时三班倒）

引导组：负责校车到报到点的新生引导

接待组：负责引导新生办理入学手续并送至寝室

登记组：负责新生信息登记，安排寝室等

机动组：维持秩序、负责处理突发事件，配合接待新生、后勤保障等

晚间接待组：接待晚上到校的新生

宣传组：宣传报道我院迎新工作动态（宣传部、新闻部）

（2）新生报到流程：

1、规定报到时间内报到的新生持通知书到“新生报到处”报到，将新生录取通知书交相应专业老师，登记学生注册信息、领取报到单（签字并加盖公章），分配寝室，领取寝室钥匙。

2、持报到单到计财处缴费换取缴费发票。

3、持缴费发票和报到单领取校园一卡通卡、军训服装和卧具等。

4、要迁户口的同学要到保卫处交户口。

5、带领到新生所在寝室。

（3）工作人员注意事项：

1、按照分工，迅速开展工作；

2、参与接新的同学在迎接新生的时候，要统一着装、佩带工作牌，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；

3、所有参与接新的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退；

4、合理安排人力资源。要求各组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成，同时各组人员要在工作期间保持密切联系；

5、热情、热心、耐心。不能在公共场合发生冲突，自己处理不了的事情立即交老师；

6、新生接待处24小时三班倒，请注意休息；

7、合理安排未能在规定报到时间到校的晚到新生接待；

8、特殊问题，统一处理。

（4）接新工作总结

六、物资表

迎新工作所需物品材料包括：致新生的一封信、各班老师、助理辅导员联系电话、微信公众号二维码、相机、院旗、院牌、桌布、宣传板、饮水机、水杯、新生名单、入学程序单、新生信息表、寝室安排表、寝室钥匙、院公章、三个台卡、凳子、标签贴、笔、透明胶等办公用品等。