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初等教育学院青年志愿者协会理事会结构及职能

作者:    信息来源:青年志愿者    发布时间: 2017-12-29

        一、理事会结构:设正、副会长、办公室、秘书处、会员处、宣传部、组织部、外联部、社会实践部、文娱部。新增煊青年消防志愿者服务队,设有:活动部、网宣部、人力资源部。

会长

1、全面主持协会各项工作,准确及时地传达上级各部门的指导思想;

2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作;

3、主持制定协会工作计划,做好工作总结,并负责向学校各领导部门汇报工作;

4、协会经费使用的审批;

5、协会各部门主要负责人(部长)的临时任免;

6、组织对推优对象的考核工作。

副会长

1、协助会长主持日常工作;

2、按照分工认真负责好专项工作;

3、会长不在时代理会长处理相关事务;

4、督促各部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难。

办公室

1、协调各部门之间的关系,负责会议记录和会议考勤;

2、负责协会文件的打印和发放,所有材料保存工作;

3、负责协会内的评优工作。

组织部

1、负责协会活动的排班和组织实施;

2、监督协会的活动情况,并对活动的进行考勤;

3、对协会的财产进行保管登记;

4、负责会员的注册登记。

宣传部

1、负责协会的宣传部的日常工作;

2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作;

3、负责重要活动的场地布置、背景设计、活动时的拍照等工作。

秘书处

1、     管理好协会的全部财务,具体负责资金的支出;

2、     对每次活动的新闻稿编写;

3、在学期末整理好财务的收支记录。

外联部

1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作;

2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系,争取社会各单位的各项赞助,为活动所需准备活动用具。

会员处:

1、负责招收会员,为协会提供强大的后备军;

2、对协会会员的管理,通知、引导会员,参加活动;

3、对会员的考评,推荐优秀会员。

社会实践部:

1、     对所有活动前进行策划,对活动后进行总结;

2、     在活动中解决突发情况;

3、及时上交活动材料。

文娱部:

1、     负责协会内部所有文娱活动;

2、     对协会大型晚会、表演等承接,对节目的编排。

煊青年活动部:

1、     对外活动的联络、安排、踩点等;

2、     对煊青年活动的通知及考勤。

煊青年网宣部:

1、     负责协会所有的网络宣传工作;

2、     维护协会在网络上的良好形象。

煊青年人力资源部:

1、     负责联络其他组织参加协会活动;

2、     必要时,联络院团总支学生分会、院党小组、院心理站等院组织参加相关活动。

另:协会实行(正负)会长分管部门负责制,副会长分别分管三个部门,会长统领全局工作,各理事会成员交办的各项工作。同时各部门要有义务地相互支持与配合,积极主动的完成各项工作。

活动相关负责人(部门)

文明劝导、清理校园卫生死角:暂由分管(正副)会长负责

爱心园支教活动:暂由外联部负责

交通协管活动:暂由分管(正副)会长负责

快乐出发支教活动:暂由办公室负责

煊青年消防活动:暂由分管(正副)会长负责


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