一、理事会结构：设正、副会长、办公室、秘书处、会员处、宣传部、组织部、外联部、社会实践部、文娱部。新增煊青年消防志愿者服务队，设有:活动部、网宣部、人力资源部。

会长：  

1、全面主持协会各项工作，准确及时地传达上级各部门的指导思想；  

2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作；  

3、主持制定协会工作计划，做好工作总结，并负责向学校各领导部门汇报工作；  

4、协会经费使用的审批；  

5、协会各部门主要负责人（部长）的临时任免；  

6、组织对推优对象的考核工作。  

副会长：  

1、协助会长主持日常工作；  

2、按照分工认真负责好专项工作；  

3、会长不在时代理会长处理相关事务；  

4、督促各部门工作，协调解决各部门的具体性问题与困难。  

办公室：  

1、协调各部门之间的关系，负责会议记录和会议考勤；  

2、负责协会文件的打印和发放，所有材料保存工作；  

3、负责协会内的评优工作。  

组织部：  

1、负责协会活动的排班和组织实施；  

2、监督协会的活动情况，并对活动的进行考勤；  

3、对协会的财产进行保管登记；  

4、负责会员的注册登记。  

宣传部：  

1、负责协会的宣传部的日常工作；  

2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道，配合各部进行大型活动的策划、宣传工作；  

3、负责重要活动的场地布置、背景设计、活动时的拍照等工作。  

秘书处：  

1、     管理好协会的全部财务，具体负责资金的支出；  

2、     对每次活动的新闻稿编写；  

3、在学期末整理好财务的收支记录。  

外联部：  

1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作；  

2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系，争取社会各单位的各项赞助，为活动所需准备活动用具。  

会员处:

1、负责招收会员，为协会提供强大的后备军；  

2、对协会会员的管理，通知、引导会员，参加活动；  

3、对会员的考评，推荐优秀会员。  

社会实践部:

1、     对所有活动前进行策划，对活动后进行总结；  

2、     在活动中解决突发情况；  

3、及时上交活动材料。  

文娱部：    

1、     负责协会内部所有文娱活动；  

2、     对协会大型晚会、表演等承接，对节目的编排。  

煊青年活动部：    

1、     对外活动的联络、安排、踩点等；  

2、     对煊青年活动的通知及考勤。  

煊青年网宣部：    

1、     负责协会所有的网络宣传工作；  

2、     维护协会在网络上的良好形象。  

煊青年人力资源部:

1、     负责联络其他组织参加协会活动；  

2、     必要时，联络院团总支学生分会、院党小组、院心理站等院组织参加相关活动。  

另：协会实行（正负）会长分管部门负责制，副会长分别分管三个部门，会长统领全局工作，各理事会成员交办的各项工作。同时各部门要有义务地相互支持与配合，积极主动的完成各项工作。  

活动相关负责人（部门）    

文明劝导、清理校园卫生死角：暂由分管(正副)会长负责  

爱心园支教活动：暂由外联部负责  

交通协管活动：暂由分管(正副)会长负责  

快乐出发支教活动：暂由办公室负责  

煊青年消防活动：暂由分管（正副）会长负责