一、总体工作要求

按照“热情服务、细致周到、分工协作、优质高效”的总体要求，各部门各司其职、密切配合、协调行动，增强大局意识、责任意识、服务意识，处处体现学校的温暖和人文关怀，营造良好的迎新氛围，充分展示学校优良的校风、校貌，确保2017年迎新工作圆满成功。

二、组织机构

迎新工作领导机构：

组 长：蔡宝琦

副组长：刘卫林、田常红

成 员：陈永国、肖国正、向绍萍、肖文福、叶国许、文发佑、吴文彬、谭晏瑞、刘建明、刘德平、张石林、王献忠、吴芳、韩芳文、黄柏萍、肖俊宇、叶继林、王斌、梁金勇、周为谋、刘根林、胡艳维、朱永柏、丁勇、宋波。

职 责：指导协调整个迎新工作，督促检查各项工作的落实，处理突发事件，确保迎新工作有序进行。

办公室设在学工处，由肖国正任主任。

三、迎新时间、地点

集中迎新工作于9月8日至9月 10日进行，新生接待处设在图书馆一、二楼。

四、迎新准备工作及任务分工

（一）学工处、团委

1、设立新生接待电话，在火车站、长途汽车站、高铁站设立新生接待站，火车站安排专人24小时接待新生。

2、督促、检查新生寝室维修、卫生情况，并负责做好各教学学院宿舍的调配工作。

3、安排学生干部做好新生向导，并设立咨询台。

4、抓好新生入学教育和军训工作。

5、联系、安排好新生家长的住宿。（学术交流中心、附近宾馆）

6、组织志愿者清理校园内小广告，维护校园卫生。

7、从校东、西大门至图书馆设专车迎接新生及家长.

8、做好新生团组织关系接转工作。

9、会同计财处设立“绿色通道”，确保贫困学生顺利入学。

（二）教务处

1、做好新生报到注册工作。

2、做好新生教材发放、教室分配和上课准备工作。

（三）后勤处、科发公司

1、全面打扫、清理校园环境卫生，用水冲洗校园主干道，清除杂草、垃圾。

2、组织打扫好教学楼、学生宿舍公共区域卫生（含教学楼、宿舍内坪、水沟、四周、厕所、窗台、走廊等）

3、在毛主席铜像四周摆放好花木。

4、做好新生体检工作。

5、清理好校园建筑垃圾（基建处负责清理，后勤处督促）。

6、做好新生寝室维修工作和20栋宿舍家俱配置工作，并及时清理维修垃圾。（9月3日之前完成）

7、全面检修好学生宿舍水电，确保宿舍通水、寝室通电，并确保学生有热水洗澡。

8、保证食堂正常营业，确保迎新期间晚餐时间延长至22：00。

9、确保军训服装、新生床上及生活用品及时到位并保证质量。

10、负责图书馆一、二楼和每栋学生宿舍门口新生报到期间的饮水。

11、统一安排好各通讯运营商业务活动地点（统一安排在青工楼侧边的空地）。

（四）计财处

1、负责做好学生学费收缴工作，要求每天上午8点到晚上20：00坚守岗位。

2、开通“绿色通道”，确保贫困学生顺利入学。

（五）保卫处

1、负责维护校园秩序，保证收费安全，做到24小时值班巡逻，尤其在晚上加强新生宿舍区的安全保卫。

2、负责图书馆内收费处及服装发放处的安全秩序。

3、指挥好车辆停放。

4、控制乱设摊点现象。

5、做好户口接转工作。

（六）宣传部

1、负责整个校园迎新气氛的营造。

2、在图书馆正门挂 “新生接待报到处”横幅，并在主要地方设好路标。

3、负责军训期间开、闭营式的主席台布置和音响。

（七）招生就业办

1、新生资格审核

2、继续做好新生录取工作及相关工作。

（八）图书馆

提供好迎新场所，配合有关部门做好迎新工作。

（九）党政办

安排好迎接新生的校车和校内公交车。

（十）各教学学院

要求成立迎新工作领导小组，书记任组长，主任、副书记、副主任任副组长，成员由辅导员、学生干部组成。

1、打扫好新生宿舍、教室卫生，9月5日前完成。

2、组织专人做好新生入学联络、宣传、动员工作，努力提高新生报到率。

3、设立新生引导服务组，特别注意安排好新生家长住宿问题（住学生宿舍或宾馆）。

4、设立好校内新生接待处，坚持24小时有人值班。

5、组织好新生入学教育、军训工作。

6、深入学生寝室走访看望学生，并帮助解决实际问题。

                萍乡学院

 2017年8月