初教青协的规章制度是初教青协全体成员必须遵守的行为准则，为保证初等教育学院青年志愿者协会工作正常顺利地展开，加强成员内部管理、强化青协组织建设，特制定本工作制度。

一、会议制度    

例会是青协工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时制定安排和总结工作，及时发现和解决工作中存在的问题。  

1、每周不定期于英华楼3114召全体会议（改动另行道知）。  

2、参会人员需提前五分钟到，不迟到，不早退、不旷会。  

3、会议时全体到会成员必须自带会议记录本和笔，做好会议记录。  

4、参会人员应该注意形象，不得穿拖鞋、超短裙、超短裤。会议召开期间，把手机关机或调为即音状态，不得随意讨论与会议无关的事情，不得随意走动。  

5、请假需在会议前一天向会长及部门负责人提出，并及时告知办公室负责人，请假条需会后一天之内交于办公室。  

二、工作制度    

1、组织活动前，需准备一份详细的活动计划，内容包括活动的时间、地点场所，所需经费预算、活动用具等。  

2、活动前期宜传工作，具体形式有海报、展板、横幅等。前期宣传工作在活动前必须完成。  

3、对工作必须认真负责的完成，不得拖延。  

4、活动时，所有参与活动的人员必须佩戴工作证、会徽及指定物品。组织部考勤须提前到达活动场地，活动考勤于活动开始前五分钟截止。  

S、活动时，成员须有主人翁意识，严格保护好公共财产，转借需写好借条。  

三、值班制度    

值班是青协日常工作及内部交流的重要过程  

1、值班时间每周日至周四晚7：10—8：50

2、值班时不得迟到、早退、缺勤。请假须向当日值班负责人提出，请假条须于当周四晚前交于办公室，否则按迟到一次计算。  

3、值班期间不得大声喧哗、不得在办公室内接听电话，不得穿背心拖鞋、超短裤、超短裙，待人礼貌，加强交流。  

四、财务管理制度    

1、协会开支由秘书处和分管副会长或会长审核、批准、报备，一定时间统一报销一次。  

2 大型活动经费应当在活动前做经费预算，活动结束后将发票或收据交由秘书处，由会长审核。  

3、协会原所有物品由组织部负责登记保管，如内部有缺失，组织部负责。  

五、考评制度    

1、每学期都会进行优秀部门评选根据部门内部的人员考勤、工作总結、个人表现和活动表现情况等评出“优秀部门”

2、每学期根据个人热爱志愿事业，积极参加协会活动、考勤以及处分情况。评选出“优秀青年志愿者”。（有详细的评优制度）  

3、例会、值班、活动时，三次迟到，三次早退、三次请假记缺勤一次处理， 缺勤三次。由部长或分管副会长或会长作劝退处理。  

六、权利与义务    

1、所有成员对协会工作有提出批评与建议的义务，有监督的责任。入会、退会自由，但退会需写两页萍院纸的辞呈，其中包括对协会错误的指出或以后发展的建议。劝退的不用写。  

2、所有成员要自觉遵守协会规章制度，执行协会决议，发扬志愿精神。积极完成协会的工作任务和各项活动。  

初等教育学院青年志愿者协会

2017年10月19日